DocBrowser Plus - Caratteristiche Software di archiviazione ottica dei documenti

Il prodotto è basato su un software client e su un database server che, nella versione desktop, si appoggia sul motore Microsoft MSDE mentre, nella versione enterprise, si appoggia sul motore Microsoft SQL Server 7.0.

Supporto di quattro tipi di elementi di memorizzazione: campi di testo semplici, menù a tendine, controllo calendario e collegamento a file esterno.

Il campo di testo può contenere qualsiasi tipo di elemento testuale. Può essere imposto un numero massimo di caratteri di imputazione, può convertire automaticamente il testo tutto in minuscolo o in maiuscolo. Può contenere testo su una linea singola o su più righe.

Il controllo menù a tendina può contenere qualsiasi lista predeterminata di elementi. La lista può essere caricata dalla gestione di manutenzione archivio

o direttamente in fase di imputazione dei dati premendo CTRL-+ e imputando i nuovi dati

E' anche possibile rimuovere vecchi elementi premendo il pulsante CTRL--.

Il controllo calendario permette semplicemente l'inserimento di date tramite un menu calendario.

E' inoltre possibile collegare uno o più documenti esterni tramite il campo file esterno. Il controllo verifica automaticamente il corretto percorso del file mostrando in carattere rosso collegamenti non corretti.

Se il collegamento è corretto, premendo il pulsante cartellina viene aperto il documento corrispondente.

Modulo avanzato di visualizzazione dei documenti acquisiti

Presenza di un motore di ricerca interno per ricercare velocemente il documento richiesto. E' possibile eseguire ricerche indicizzate su tutti i campi di inserimento presenti nel documento costruendole tramite un costruttore visuale di espressioni di ricerca

Interfaccia di creazione nuovo archivio.

Editor VBScript per configurare e personalizzare ogni funzionamento del programma

Sono personalizzabili, per esempio, gli eventi di ingresso, modifica, validazione e uscita dai campi dell'archivio; il salvataggio del documento, la gestione di numeri di protocollo progressivi; l'apertura, la modifica e la chiusura della maschera di richiesta parametri nelle voci di ricerca e stampa dinamiche.

Per avere idea di come funziona e quali estreme possibilità di personalizzazione vi dia il motore di scripting di DocBrowser Plus installate gli archivi dimostrativi o date un'occhiata al loro help in linea. Per esempio, l'archivio dimostrativo "DocWord" mostra come sia possibile, selezionando un documento Microsoft Word, recuperare alcune sue proprietà quali l'autore, la data di creazione e modifica, il numero di pagine, estrarre il testo contenuto nel documento e valorizzare con questi valori i campi dell'archivio di DocBrowser per salvare automaticamente queste informazioni per successive ricerca.