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DocBrowser Plus - Ricerca e stampa Software di archiviazione ottica dei documenti |
N.B. Questa procedura è destinata a cambiare nelle prossime versioni in quanto è prevista la possibilità di creare query dinamiche e parametriche di qualsiasi tipo costruendo le query con un "query builder" a video di semplice e facile utilizzo. Le query create potranno essere salvate e richiamate a richiesta. Sarà inoltre possibile parametrizzare e rendere personalizzabile i report di stampa ottenibili.
La finestra di ricerca dei documenti già inseriti nel sistema appare alla pressione del tasto Trova nella barra degli strumenti del programma
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Barra degli strumenti del programma con il pulsante Trova |
In realtà è possibile aprire, se se ne possiedono i privilegi, la finestra di ricerca e stampa in tre modalità: modifica, mostra, e cancella. Queste differenti modalità possono essere selezionate tramite la piccola freccia nera presente alla sinistra del bottone "Trova" o tramite il menù dell'applicativo sotto la voce modifica Trova.
Le prime due modalità indicano che, una volta trovati i documenti, e sceltone uno da visualizzare esso viene visualizzato con possibilità di eseguire delle modifiche, nel primo caso, o in sola lettura nel secondo.
La terza modalità indica che è possibile, dall'elenco dei documenti trovati, selezionarne alcuni e cancellarli tramite la pressione del tasto Cancel.
Il programma ricorda l'ultima tipologia di selezione effettuata che verrà riproposta in automatico alla pressione del tasto "Trova".
E' possibile entrare direttamente nella modalità "In modifica" premendo sulla tastiera la combinazione di tasti "CTRL-T".
La finestra di ricerca e stampa è suddivisa in tre sezioni verticali:
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Programma di ricerca e stampa documenti |
la prima sezione contiene i pulsanti per avviare la ricerca o per stampare il risultato della ricerca;
la seconda sezione contiene tutti i campi dell'archivio che sono stati impostati nella gestione di manutenzione campi archivio come campi da mostra nel motore di ricerca;
la terza sezione contiene i risultati della ricerca con tutti i campi dell'archivio. Se la ricerca supera le 500 unità queste vengono suddivise in pagine da 500 risultati e tra la seconda e la terza sezione appare una zona con pulsanti per la navigazione tra le varie pagine.
E' possibile impostare un qualsiasi elemento di testo in uno dei campi di ricerca. Se un campo non è impostato non influisce nella ricerca.
E' possibile usare il carattere "%" nei campi di ricerca testuali e/o numerici quale carattere jolly. Se nell'esempio sopra, si volesse ricercare tutti i documenti provenienti dal "Dipartimento Provinciale di Pescara" allora basta digitare tale stringa nel campo "Proveniente da" e premere la scritta "Trova" o premere il pulsante invio per eseguire la ricerca nell'archivio
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Ricerca esatta di documenti |
Se si desiderava invece ricercare i documenti provenienti da un qualsiasi dipartimento si poteva scrivere nel campo "Proveniente da" qualcosa del tipo "Dipartimento%" per ottenere molti più documenti
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Ricerca con chiave parziale |
Diamo ora un elenco degli operatori utilizzabili per l'esecuzione di ricerche:
operatore "%": e' un operatore jolly e indica "una qualsiasi stringa di lunghezza indefinita". Impostabile solo in campi di tipo testo.
operatore "..": impostabile in campi di tipo numerico o data indica un intervatto di valori (50..100 ossia tutti i valori da 50 a 100; 01/01/2002..31/12/2002 tutte le date comprese dal primo gennaio al trentuno dicembre 2002)
operatore "=": l'operatore "=" va usato nella forma FUNZIONE=VALORE dove FUNZIONE è una qualsiasi funzione valida in SQL applicabile ad un campo. Questa funzione viene applicata al campo su cui viene inserita la stringa in oggetto e vengono ritornati tutti i campi che hanno come risultato VALORE. Per esempio l'espressione sopra 01/01/2002..31/12/2002 potrebbe essere riscritta come YEAR=2002.
Tramite la pressione sulla scritta stampa o la pressione sulla tastiera della sequenza di tasti "CTRL-P" è possibile mandare in stampa a video il risultato della query. Il modello di stampa è un file html presente nella cartella Report dal nome completo.htm che è possibile personalizzare una volta che se ne conosca la sintassi dei tag segnaposto.